通过减少工具数量来提高生产率

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番茄工作法、看板、Basecamp、子弹笔记……整理工作的方法数不胜数。当然，你越有条理，效率自然就越高，对吧？

我尝试了所有这些方法以及更多方法，但感觉就像在原地打转，我在 To-Doist 中设置了深入的项目，在 Trello 看板上移动任务，自动化 Github 问题，但到最后我仍然感到束手无策，很沮丧，感觉自己什么都没做成。

当我尝试使用所有这些别人都非常喜欢的工具时，却发现自己的工作流程出了问题，这真让人沮丧。但无论某个工具对别人多么有效，如果它不适合你，对你来说也毫无用处。这道理显而易见，对吧？

找到适合自己的提高效率的方法，可以避免你每天都疲于奔命地处理行政（或其他烦人）的任务，甚至可能有助于防止倦怠。

以下是我实际运用的一些方法来简化我的组织流程并提高我的工作效率！

把那堵墙建起来

当我还在实体办公室和同事一起工作时，我几乎每隔20分钟就会被他们打断一次。想办法减少这些干扰，比如发邮件告知团队你每天只在上午9点到午餐时间通过Slack联系，或者使用非语言方式传递信息，例如戴上大耳机，或者如果可以的话，尽量在办公桌以外的地方工作。

如果你有同事或经理可以为你提供支持，充当你的缓冲，那就更好了——了解你工作量的人可以帮你避开那些可能来干扰你工作效率的人。（有人替你说“不”，最终你也更容易对自己说“不”。）

“永远工作”的文化也让我们觉得无论在办公室还是在外，都需要时刻保持在线。我非常喜欢艾莉娅·沃克（Aleia Walker）通过艾莉森·埃斯波西托（Allison Esposito）分享的这条建议：

我总是告诉自己，下班后回复邮件没关系，这样可以减轻第二天的工作量，但最终人们会习惯立即得到回复，工作和休息之间也就没什么区别了。一直工作只会让人迅速精疲力竭。

关闭这些标签页。

我承认自己是个“标签页狂魔”。一篇文章引出另一篇有趣的文章，然后又引出另一篇有趣的文章，不知不觉中，我的工作标签页、个人项目标签页，再加上这些新发布的文章，就打开了超过30个标签页。我现在用Pocket和Toby来分类整理，以便日后查看，并且努力做到每天结束时只保留工作标签页。

有意识地减少标签页的数量不仅可以减少干扰，还有助于避免陷入相关文章的无底洞。

把那张桌子收拾干净。

对我来说，干净整洁的桌面对我的工作效率至关重要。如果桌面上堆满了东西或者东西经常掉下来，我就无法集中精力工作。如果视觉上的杂乱也影响了你的工作效率，不妨试试把东西整理到收纳盒或架子上，或者使用文件收纳盒来腾出一些桌面空间。这些收纳盒对我整理我那日益增多的笔记本收藏起到了关键作用！需要一些桌面布置的灵感吗？很多 DEV.to 用户都在这里分享了他们的工作空间！

跳舞吧！

无论是在家办公室里跳舞放松，还是出门散步，亦或是离开电脑给朋友打个电话，休息对于提高工作效率都至关重要。科学研究​​表明，身体活动与大脑活动之间存在联系，所以当我感到特别沮丧或遇到瓶颈时，我就会离开电脑一会儿。

我承认我在这方面做得非常糟糕，总是忽略 Fitbit 提醒我起身活动的建议，但每次我这样做之后，回来都会感觉神清气爽。

减少这些工具

无论推送通知弹出多少次，我都会忽略它们；我不太擅长清理通知栏，但看到它杂乱无章就让我抓狂；我不喜欢任何人——哪怕是科技——告诉我该做什么。尽管我知道自己有这些缺点，但我还是强迫自己去使用ToDoist、GTD方法、Wunderlist，或者在邮件里添加标签之类的工具，结果只会让我更加沮丧。

当我不再尝试使用那些不适合我的工具和方法时，我感觉轻松多了，不再纠结于自己是不是有什么问题，为什么用不了这些神奇的整理工具。（更不用说省去了输入任务或提醒的时间。）是时候像近藤麻理惠那样整理一番了。任何不能让我感到快乐的东西都被我按下了删除键。也许你也该这么做了。

写下来。

我发现，对我来说，把事情写下来是记住信息或时刻提醒自己要做的事情的最佳方式，但如果你不太喜欢用笔和纸，像 To-Doist 或 Notion 这样的应用程序也很棒。

子弹笔记在过去几年里风靡一时，但它并不适合所有人。虽然每周和每月的设置确实需要花费一些时间，但它的自定义功能对我来说非常理想。

我的办公桌旁还放着一个大记事本，用来随手记下各种工作相关的待办事项。把完成的事情划掉，那种感觉真的很有成就感。

犒劳一下自己

如果其他方法都行不通，那就奖励自己吧。因为我在家工作，所以下午敷面膜是我最喜欢的事情之一。我的伴侣在家工作时，他会做个胡须护理来放松一下。有时候我会用一瓶 La Croix 气泡水来“贿赂”自己（不过，剧透一下，不管任务完成与否，我都会喝）。

用一点小奖励来激励自己完成烦人的任务，或者熬过一场艰难的会议，也非常有效。

不要强迫自己采用那些对别人有效但对你无效的生产力方法！

你有哪些提高效率的妙招或策略？