尴尬的处境不会消失
封面图片由 Stephen Philpott 拍摄,来自 Unsplash。
嗨!我发这篇帖子是为了放松一下,缓解一下这周工作的压力。如果你想跳过背景介绍直接看重点,可以直接跳到“重点”部分。
这周工作糟透了。我是说,真的糟透了。
我在一家机械加工厂/注塑厂工作,我们主要为客户制作原型,然后帮助他们进行批量生产。产品大多是医疗器械,但也包括一些消费品和其他行业的产品。我是机械工程师,所以主要负责模具和零件的设计。
我也是一名程序员,同时也是千禧一代,所以我会帮忙处理一些IT问题。此外,我一天大部分时间都坐在电脑前,因此也负责很多面向客户的工作,比如报价、订单、质量问题、采购以及日程安排/项目管理。其中大部分是日程安排和项目管理方面的工作。
但稍后会详细说明。
我喜欢我的工作!时间很灵活,工作氛围也很轻松。机器轰鸣,同事们经常开玩笑、大声喧哗。当有人把零件弄坏或者工具卡在虎钳里时,大家都会欢呼鼓掌。真不错!
过去几个月我们异常忙碌。我不知道具体原因,但我们的订单排期从原本稳定的三周后增加到了八周。不过我们还能应付,而且总的来说,我在估算和安排工作方面做得相当不错,所以我们基本都能按时完成任务,让客户满意。
直到。
本周一,我们一位核心员工家中突发紧急情况。事发突然,无法避免,而且影响巨大。不幸的是,他是我们生产流程中不可或缺的重要一员,他需要请假一周以及下周半的时间。
显然,家庭事务远比工作重要,所以我并不责怪他离开得那么快,或者离开那么久。你必须做你该做的事。话虽如此,这也带来了一些负面影响。
日程安排突然被打乱了。
我排在队列里的那八周计划好的工作呢?每一项——其中一些还有严格的、固定的截止日期——都损失了完成它们所需的关键一周半的人工时。
电话骚扰从周二开始。
你好!你好吗?我打电话来是想确认一下我的零件情况。我记得它们昨天应该就到了吧?
最搞笑的是什么?直到今天(周五)我才知道他什么时候回来。所以,我只能围绕着这个未知日期调整和重新安排我的订单。猜猜有多少顾客喜欢听到“抱歉,我不确定您的订单什么时候能完成,请稍后再试”?如果你说“一个也不喜欢”,那就对了!他们大多数都会说:“那你得给我个大概的日期啊。”
压力骤增!血压猛涨!焦虑瞬间爆发!
任何一个正常的内向者,本能反应都会是拔掉电话线和路由器,希望顾客们放弃离开。但我以前也遇到过类似的情况,我从中吸取了一个教训。
教训
尴尬的处境从来不会自行消失。而且几乎总是这样,如果你置之不理,它们只会愈演愈烈,变得无比糟糕。我经历过好几次这样的事。最初几次,我没吸取教训,依然选择视而不见。结果总是自食其果。图书馆的罚款、冰箱里变质的食物、和朋友的严肃谈话:如果置之不理,最终都会以痛苦(甚至可能还有难闻的气味)告终。
面对不愉快的情况,解决问题,处理妥当,然后继续前进,这始终是个好主意。你会感觉好些,其他相关人员也会感觉好些。你也不会因为什么都不做而错失任何机会。
我注意到,坦诚地处理这些问题似乎总会带来一些意想不到的好处。总会有人意外地感谢你的坦诚。你会有更多解决问题的选择,而这些选择在以后可能就不存在了。如果人们没有长时间为此耿耿于怀,他们通常会更宽容。这总归是件好事。
处理好这件事(然后犒劳自己一杯啤酒或一块蛋糕)
所以,今天下班后,我坐下来,根据人手短缺的情况,制定了未来八周的工作计划,尽我所能地让每一位客户都满意。然后,我给每位客户都发了邮件,详细说明了情况、我们的应对方案以及他们可以期待的内容。我略微表达了歉意(但并不过分),并告诉他们我会随时更新进展。
到目前为止,我收到的所有回复都非常友好!还有一位朋友主动提出要来帮我们操作机器!PS:你们应该去买他们的蛋糕裱花器。我参与了设计,它们很酷,而且是由一群非常友善的人制作的。 #联盟链接 #厚颜无耻的广告 #不在乎。拜托,别买中国那些公司的仿冒品。他们抢走了我们这家小型家族企业(拥有专利!)的生意,真是太糟糕了。
总之,我想说的是,直面不舒服的处境通常感觉不好,但这几乎总是比事后处理要好得多,因为事后处理会更加糟糕。
如果你遇到过类似的情况,希望当初能早点处理而不是逃避(如果不太涉及个人隐私的话),请告诉我。我很想听听你的故事!
感谢阅读!
最初发布于assert_not magic?。