如何像生产力巨头一样专注?
你能为这个世界带来改变吗?
这确实是个好问题。我们都应该问问自己。有些人之所以能有所作为,是因为他们技艺精湛,日复一日、夜复一夜地精进自己的专业技能。
企业家有时也能改变世界,留下某种遗产。当然,他们的创造有时可能转瞬即逝。但你知道吗,极少数情况下,他们的确会改变世界。
你觉得今天做了很多有用的事情吗?昨天呢?
我知道那种完全无法集中注意力的感觉。或许你总是被会议、手机通知和同事打断,以至于根本无法完成任何真正的工作。
第二天早上醒来,你甚至完全想不起来前一天都做了些什么。不过,有一点你可以肯定,那就是你花了不少时间在开会或者被人打断。
或许你是自由职业者,但你昨天仍然把所有时间都浪费在看娱乐节目和玩游戏上了?
难道这些东西不应该让你快乐、让你感到有趣吗?
所以你到底为什么感觉这么糟糕?
那种内疚、后悔的感觉,正是你内心深处想要告诉你的:你所做的一切都毫无意义。你知道,每个人来到这个世界,最终都必须留下些什么,对吧?
我们的传承。这就是我们人类的本质。
我敢肯定,如果没有这种驱动力,我们的社会和人类早就不复存在了。对一些人来说,养育下一代就是驱动力;对另一些人来说,是科学发现;对还有一些人来说,是功成名就的职业生涯。等等。那么,你的驱动力是什么呢?
无论是什么,你都需要确保自己朝着正确的方向前进。在这个非凡的成就、人生巅峰的成就过程中。
如果你今天照镜子,你会看到什么?是一个正在实现目标、达成梦想的成功人士?还是一个完全相反的人,一个沉迷于当今世界各种诱惑、鲁莽行事的人?
想象一个更好的自己
更好的自己会是什么样子?它会让你远离转瞬即逝的诱惑和那些让你沉迷其中的消费娱乐。它会让你专注于自己的事业或为他人工作,最终成为一位杰出的企业家或专业人士。
想象一下,如果你能抛开世间一切干扰,在你需要的时候,立刻、随心所欲地集中注意力,那会是什么感觉?然后你就能轻而易举地完成最重要的工作。
如果你是生产力巨头呢?
运气、灵感、创造力还是天才
我好像听到了什么?你需要灵感来完成你正在做的这类工作,但你却找不到灵感?或者你需要运气、灵感、迸发的创造力,或者一个天才的想法才能成功?
我知道那种无力感,那种觉得自己力不从心的感觉。但让我来帮你轻松解决这个问题。
灵感、运气和天才总是眷顾那些已经开始努力的人。你只需要继续勤奋地做自己的事情。即使你目前的作品质量不如预期,也不要放弃。必要时可以借鉴他人,但永远不要停止创作——无论是写作、软件开发、创意构思、产品研发、数学定理、绘画、发明创造等等。
行动本身会刺激你的大脑,让你想要做更多的事情,并开始调动你大脑中负责相应灵感来源的物质。
你,作为创作者——就是你自己的灵感源泉!
好了,我们来探讨一下解决注意力不集中问题的具体方案,如何才能成为效率巨星:
1. 改变你的环境
防止分心的最简单方法是让自己置身于一个不可能分心的环境中,或者改变你的环境,使分心的可能性大大降低。
我举个例子:假设你手机上最大的敌人是 YouTube。那么,先在手机上启用家长控制或内容限制模式。然后,让你信任的伴侣或好友帮你设置一个你不知道的密码。接下来,把 YouTube 应用和网站添加到黑名单中。
现在,每次你尝试打开那个应用或网站时,它都会被直接阻止,没有任何解除阻止的选项。在所有设备上都这样做,你就能拥有专注的时间,可以创作出精彩的作品;也能拥有闲暇的时间,思考并激发灵感,从而更好地实现你的目标。
问问自己,你周围的环境中有什么因素让你容易分心或难以集中注意力?想办法解决它。即使是采用一些不为人知、不被大众接受的方法也无妨。记住,你不想成为芸芸众生中的一粒沙子!
2. 制定一份详细的计划,说明你想要达成的目标。
我们的大脑喜欢胜利。完成一项小的、可控的任务会激励你的大脑去完成更多的事情。如果你把需要几周时间才能完成的项目拆分成一个个只需3-7分钟就能完成的极其简单的任务,那么启动起来就会容易得多。
当你完成第一个这样的任务后,你的大脑会感受到多巴胺的激增,产生“胜利”的感觉。
现在,如果你一次完成一项任务,你就会积累起势不可挡的动力。此外,像这样的小任务,即使你分心了,也很容易重新集中注意力(例如,需要和同事交谈、参加会议,或者只是和家人一起吃晚饭)。
当然,制定这样的计划本身可能就是一项艰巨的任务。所以,不妨先计划几个初步步骤,比如接下来一两个小时可以做的事情。这些事情本身只需5到7分钟就能完成,因此,这就是你的第一个微任务。
3. 安排大块时间进行深度工作
与家人、伴侣或团队协商,希望在某些时间段内不受干扰地工作。
如果你能每天固定一个时间(例如,下午 12 点到 3 点),那么这可以说是最好的选择。
如果这不可能,那么你可以协商一两天固定的时间,安排一个固定的专注时间段;或者你可以安排完全灵活的时间段,每天早上或前一天晚上进行计划。
确保选择在你头脑最平静、最具创造力或最能集中注意力和保持警觉的时候进行。这取决于你想要完成的工作类型。
4. 使用专注计时器
如果你难以长时间集中注意力,不妨试试专注计时器。这类计时器的精髓在于,你要承诺自己全神贯注于微计划(你之前制定的)中的下一个任务,完成挑战后(例如专注工作30分钟),就可以休息5-10分钟。
这非常强大,可以让长期注意力不集中的人拥有神一般的专注力。
5. 为自己准备一份奖励
你知道你如此喜爱的娱乐活动(事后你会因为把时间和精力浪费在娱乐上而不是用于实现目标和抱负而感到懊恼)其实都可以对你有益吗?
想象一下,你很喜欢在 YouTube 上看一些有趣的视频。但是你已经在所有设备上屏蔽了 YouTube,再也无法观看了。
而且你还有一个值得信赖的合作伙伴,他有密码可以解锁该应用程序大约一个小时。
现在,你可以向你的伴侣承诺,你会花 4 个小时做你的副业,然后他们会解锁你的设备,让你享受 1 个小时的娱乐。
现在你有了短期和长期的动力,会更加努力地做好自己的事情。当然,你必须向伴侣展示你的成果,你做了什么,产出了什么。这样,你的大脑就不会产生作弊的念头了。
事实上,我的前同事正在开发一款专注计时器应用,它结合了微计划、专注计时器和奖励机制。 快去看看这款专注计时器应用吧!
6. 与你的团队商定一个提示
如果你经常因为团队成员确实需要你帮忙而分心,那么这种情况就适用——也许你是经理、团队领导,或者只是团队中最有经验的人。
在这种情况下,你可以和他们谈谈,并制定一个视觉规则,规定什么时候不能分心(在专注训练期间),什么时候可以分心(在休息或做其他不专注的事情时)。
此外,如果有人确实需要知道何时可以和你交谈,你可以将专注计时器显示在大屏幕上,例如额外的屏幕或平板电脑。这样,其他人就能看到你还有 11 分钟的专注时间,然后他们可以在此时再次来找你交谈。
7. 做真正重要的事情
运用严格的优先级排序原则。迅速果断地决定这项活动是否值得你集中精力去做,或者是否可以在非专注时间段内完成,又或者是否可以委托他人去做?也许你可以雇佣一位(虚拟)助理?
此外,有些事情你认为你应该做,但当你真正从长远目标的角度思考时,这些实际上只是干扰,如果可能的话应该放弃。
用艾森豪威尔矩阵来思考你需要做的事情:
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这件事非常重要且紧急——是头等大事,你需要尽快在一次集中会议中完成。
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这件事很重要,但不紧急——安排时间去做;你迟早还是要完成的。
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不重要但紧急且必须完成的任务——找人帮忙,委派出去。如果你没有可以委派的人,因为你是独立贡献者,或者你的公司刚刚起步,那么委派就意味着委派到你的非专注时间段。把专注工作时间留给最重要的任务。
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最后,如果某件事既不重要也不紧急(至少现在还不紧急),那就先把它忘掉。如果以后变得紧急,自然会想起它。如果它变得重要,自然也会想起它。
8. 让你的身体更健康
如果身体感觉糟透了,就很难集中注意力或提高工作效率。
所以,调整饮食,开始每天锻炼(哪怕只有4-7分钟)。最好选择早上锻炼。然后享用一顿营养丰富的早餐,补充一天所需的能量。
调整你的睡眠时间,保证充足的睡眠,具体睡眠时间取决于你的年龄和基因。每天的睡眠时间可能在7到10小时之间。
9. 让你的大脑更健康
当然,如果你需要专注于你的目标,我猜你是在用脑子工作,对吧?也就是所谓的知识工作者。
大脑是你获得收入和实现目标的主要来源,所以要确保它处于健康状态,处于最佳状态,随时准备超越常规和平均水平。
多吃富含大脑所需营养的食物,每天坚持锻炼(这个习惯也能让大脑更快乐),保证充足的睡眠,并养成良好的作息习惯。睡眠是大脑恢复的良方,睡眠不足会对大脑前额叶皮层和其他部分造成永久性损伤,所以不要让大脑这件最强大、最重要的武器生锈或损坏。
最后但同样重要的是,要定期冥想。正念冥想就像给大脑做运动或锻炼——它能增强大脑功能。
事实上,已有研究证明,定期进行正念冥想的人,其前额叶皮层区域的灰质含量会增加。前额叶皮层负责我们人类所有奇妙的功能,例如认知功能和调节/控制功能。此外,冥想还能缩小“蜥蜴脑”(即只想娱乐消遣、懒惰懈怠、负责恐惧和战斗或逃跑反应的大脑区域)的体积并降低其影响力。
这还有其他好处,那就是它能让你做出高于平均水平的行为,减少对社会排斥的恐惧,而这正是人类变得更加成功的方式。
10. 关注领先指标而非结果
大多数有价值的目标的问题在于,你的努力终会结出硕果,但往往要等很久很久,有时甚至要等上几十年。在如此漫长而煎熬的等待中坚持下去,继续做你正在做的事情而不气馁,实在是一件难事。
这是因为像你这样雄心勃勃的人所追求的,总是着眼于长远目标。当然,你也可以关注短期指标,但这其实并不好。很多短期指标/结果未必能带来良好的长期成效。
那你该怎么办?
你应该追踪领先指标。例如,如果你想写一本书,你就统计自己花了多少时间写作。如果你要开发一个应用程序,你就统计自己花了多少时间进行研究、设计或编写该应用程序的代码。
如果你正打算创办一家初创公司,但仍处于想法验证阶段,你可以追踪你开展了多少次实验,以及其中有多少次实验最终以调整方向或坚持下去的结果告终。当然,你还需要记录你花费在设计或分析这些实验上的时间。
显然,任何指标都可能被操纵,这些领先指标也不例外。例如,你可能花费大量时间做一些无关紧要的工作,这些工作甚至可以在四个月后完成,而实际上却有一件重要的事情必须紧急处理,你却在逃避这项工作。
因此,除了领先指标之外,你还需要跟踪这些指标的质量。如果指标是工时,那么这些工时是投入到了最重要的任务上,还是投入到了次要任务上?
别误会我的意思,花时间和精力做些辅助性工作是完全可以的,因为你的大脑和身体需要时不时地休息和放松,从最重要的任务中解脱出来,所以一定要保持适当的平衡。重要/紧急任务与不太重要的任务的比例大概是5比3或者6比2比较合适。
这样记录你的努力,会让你的大脑体验到更多“胜利”和庆祝的喜悦,同时以稳健自信的步伐朝着长期目标稳步前进。这将形成一个良好的习惯/强化循环,让你更加专注高效地投入到工作中,最终走向成功。
为什么这样做能让你成功?因为大多数人要么什么都不做,要么把时间浪费在无意义的琐事上,以此来让自己感觉生活有意义。你已经遥遥领先于他们,他们永远也追不上你。而且,那些真正投入重要工作、目标明确的人之间的竞争微乎其微。如果你是效率超群的佼佼者,你几乎永远都能成为人群中的佼佼者。
11. 使用脑波同步技术
像双耳节拍(早在19世纪30年代就被发现)这样经过充分研究的技术并不多见,它主要通过影响大脑产生不同类型的电脉冲来实现这一目标。通常情况下,你处于正常的清醒或放松状态。
例如,如果你聆听伽马脑波同步,你就能进入高度专注和警觉的状态,提高你的同理心水平,改善记忆力、回忆能力和感官。
这一切听起来都像是能帮助你集中注意力的方法。事实上,经常进入伽马状态的人已经非常习惯这种状态,他们可以在短短几秒钟内高度集中注意力,并开始工作,即使他们不想做,或者工作非常枯燥乏味。
想象一下,如果能训练出这样的超能力该有多棒啊!而这的确是一种超能力!
现在轮到你了!
感谢阅读。现在我有一个问题想问您:
你正在使用哪些技巧来提高专注力?你尝试过哪些方法但没有坚持下来或没有效果?你认为原因是什么?
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照片由 Kyle Johnson 拍摄,来自 Unsplash
文章来源:https://dev.to/uncgedyou/how-to-focus-like-a-titan-of-productivity-55kf
