如何在估算中胜过同行——PERT 原则

原文发布于efficientuser.com

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在软件开发工作中，我们大多数人都会进行估算。

估算不仅限于工作，它也发生在我们的生活中。

当你的妈妈或配偶问你什么时候到家时，你给出的时间是根据路况估算的；那只是个大概时间。

为什么估算会失败？

当实际时间和估计时间存在较大差异时，估计就会失败。

假设你正在软件中开发一个功能。

你预计5天内完成。

• 如果耗时10天，则估算失败。
• 同时，如果您在 2 天内完成，则估算将失败。

为什么要高估或低估？

估算应该切合实际，而不是凭空想象。

我们应该高估自己，还是低估自己，让自己陷入困境？

在进行估算时，应该考虑该过程中所有需要考虑的内部和外部因素。

如果即使经过了正确的预估，我还是错过了截止日期怎么办？

估算能力是一种让你感觉完美的技能。

它就像机器学习一样，需要通过多次迭代不断学习。

但每一次迭代都应该比前一次迭代带来更好的结果。

我怎样才能估算得更准确？

是的，这正是我们现在要讨论的问题。

之前，在我参与的一个项目中，我们尝试使用 PERT 原理来估算我们的任务。

PERT——项目评估和审查技术

我通常用另一个术语来称呼它——三点估计法，因为它听起来比之前的说法更酷。

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PERT 是一种估算技术，它通过考虑任务中可能出现的不确定性来帮助您计算估算值。

所以，对于单个任务，应该准备 3 个估算值。我们稍后会详细讨论这个问题。

说来话长。

对于每一项任务，都应该考虑所有可能出现的风险和不确定性，并准备 3 个估算值。

然后使用这三个数字的加权平均值来得出最终估算值。

悲观（P）  ——当一切都不顺利时

乐观 (O)  — 当一切顺利时

最有可能 (M)  — 常见问题和困难 — 与生活类似 🤔

这些估算大多以小时或天为单位（每天6小时）。因此，针对上述所有情况，都应该准备3份估算报告。

项目评估与审查技术（PERT）是一种用于项目管理的统计工具，旨在分析和呈现完成特定项目所涉及的各项任务。——维基百科

估算过程

假设我正在开发一个控制台应用程序来执行一些操作。

现在我需要仔细阅读需求，检查其中的技术障碍，并确定工作流程。然后提出以下三个估算：

如果一切都不顺利；悲观估计 ——我将在8小时内完成任务。

如果一切顺利，乐观估计 ——我将在3小时内完成任务。

如果我遇到真正的问题；很可能——我会在5小时内完成任务。

就这样，他们可以开始并全力以赴地继续工作了。

从项目管理的角度来看

我负责这个项目，但对于同一个任务，我却收到了三个报价。

我现在应该关注哪一个？

我该如何估算整个项目的整体进度？

答案是——我们现在有公式了🤣

别害怕！我第一次学的时候也很害怕。但其实很简单，跟代数或积分微积分一点关系都没有。

最终得到的PERT估计值计算如下：

(O + 4M + P)/6

这被称为“加权平均值”，因为最可能的估计值权重是其他两个值的四倍。你会注意到，最终的PERT估计值会略微向乐观值或悲观值偏移——具体取决于哪个值与最可能的估计值相差最大。

估算能力是一种让你感觉完美的技能。

它就像机器学习一样，需要通过多次迭代不断学习。

但每一次迭代都应该比前一次迭代带来更好的结果。

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鸣谢：

照片由Kelly Sikkema拍摄，来自Unsplash