📝撰写专业简历:终极指南
正如我在之前那篇关于简历重要性的文章中所写,几乎每个人都需要一份简历。我还列出了一些关键要点,可以帮助你提高求职成功率,所以我建议你先阅读那篇文章。
本文将基于我为不同领域撰写的20多份简历,为您提供一份详尽的专业简历撰写指南。本指南不仅适用于IT相关专业,也适用于其他领域的职位。
我们将分三个步骤进行:1. 研究,2. 数据整理,3. 格式化。第一步,我们将研究就业市场,以便在简历中使用更有效的关键词;第二步,我们将把数据整理到一个文档中;最后一步,我们会将其格式化成您想要的美观格式。
想看看我们取得了什么成果吗?请滚动到文章末尾:我把我的简历放在那里了。如果你喜欢——这篇文章就是为你准备的!
第一步——研究
制作简历的首选工具是 Google Sheets。没错,Excel/Sheets 才是你制作简历的首选工具,而不是 Google Docs 或 Word。你可能会问“为什么?”,答案很简单:所有优秀的作品都始于调研。
首先,我们需要创建一个包含三列的电子表格文档:Required skill,Frequency以及一列单独的Vacancy URL:

您可以从这里复制模板。
此外,我们还需要使用招聘网站,例如LinkedIn或Indeed。您所在地区可能还有其他一些招聘网站,所以最好事先做些调查,找出最适合您情况的网站。
现在我们准备开始。至少使用两到三个招聘网站,并根据你期望的职位、地点和经验进行筛选。职位名称越具体越好。“软件工程师”这个关键词可能涵盖很多不同的软件工程方向,这样你就不得不浏览大量完全不同的职位空缺,这不利于求职研究及其结果的准确性。
如果您没有任何工作经验,且面向无经验人士的空缺职位少于30个,请在筛选条件中设置1-2年的工作经验,以便寻找更多职位空缺。此外,在某些情况下,公司愿意审核您的简历,并根据您的技能(例如精通某种语言、掌握物理、市场营销、烹饪等相关知识)在入职阶段为您提供帮助。
设置好所有必要的筛选条件后,我们逐个浏览招聘信息,查找所需技能。将符合要求的技能填写到文档中,如果已经看到过相同的要求,则增加相应的编号。保存招聘信息链接,以后会非常方便。我们需要尽可能多地浏览来自不同渠道的招聘信息(或者至少浏览排名前 30-40 的职位)。您可以浏览更多职位,但如果您有像“React.js 前端开发工程师”这样具体的职位名称,数量多少差别不大。
您的文档将如下所示:
如果某些技能非常常用,但你不确定自己是否掌握,那么花些时间测试这些技能或接受额外培训以达到所需水平将非常有益。例如:如果西班牙语是一项常见要求,但你的西班牙语水平只会说“¡Hola!”,那么将你的西班牙语水平至少提高到A2或B1等平均水平将对你大有裨益。
现在研究阶段已经完成,我们可以进行下一步了。
请在评论区分享您的筛选结果,以便其他人的工作更加轻松!
步骤二:填写所有数据
研究完成后,就可以开始填写数据,并使用合适的简历制作工具:例如 Google Docs 或 Word(或其他常用的文本编辑软件)。您可以创建一个空白文档,也可以使用此模板。这份文档将记录您所有实际的经历和技能。
将以下部分添加到文档中:
- 标题- 必填
- 联系信息- 必填
- 工作经验- 必需
- 语言- 必填,但可以与技能模块合并
- 教育程度- 要求
- 证书和执照——如果您有的话
- 出版物——如果您有科学出版物,请填写此项;如果您是博主,可以跳过此项,直接在联系栏中填写您的博客网址。
- 奖项——如果你有的话
- 志愿工作——可选
- 摘要- 必填
- 所需技能
请按照本指南逐项填写文档,因为顺序至关重要。正确的顺序能帮助您构建正确的信息结构,并专注于最重要的部分。
此模板还包含一些示例,以便于填写。
标题
这部分很容易填写。只需填写您的全名(与您的证件一致)和期望职位名称,该名称可以在招聘启事中找到,例如:“手动质量保证”。
联系信息
第二个填写简便的部分。这里最重要的是信息的相关性。所有联系方式都必须真实有效,以便招聘人员能够联系到您。请务必填写您的电话号码、电子邮件地址和工作地点。对于远程办公人员,您还可以注明远程办公的地点或时区,例如“远程/德国”。
工作经验
简历中最重要的部分是工作经历部分。如果你的工作经历相关且出色,招聘人员很容易忽略其他部分。你应该按时间倒序排列所有相关的工作单位、职位、时间段以及你的工作成果和成就。记住,成果比职责更重要,成果决定了你是修复功能还是修复漏洞。所有成果都应该简明扼要、准确无误,并包含具体数字。你可以从简历常用的关键词入手,例如:
- 重新设计了整个数据库结构,使读写速度提高了四倍。
此外,在体验部分,请使用项目符号而非纯文本来分隔多个结果,并用粗体突出显示关键词和数字以吸引注意力。项目符号能显著提高可读性。不妨对比一下:
重新设计了整个数据库架构,读写速度提升了四倍。当 gRPC 数据量达到限制时,我们将其迁移到 GraphQL,成功绕过了限制,并将 5MB 数据量的获取速度从一分钟提升到两秒。此外,我们还开发了一个客户端代理库,减少了大约 7 个冗余的 Nest.js 微服务,并绕过了第三方速率限制。
和:
- 重新设计了整个数据库结构,使读写速度提高了四倍。
- 当gRPC达到数据量限制时,我们将其迁移到GraphQL,这不仅突破了限制,还将5MB 数据的有效负载获取速度从一分钟提升到了两秒。
- 开发了一个客户端代理库,减少了大约 7 个冗余的 Nest.js 微服务,并绕过了第三方速率限制。
如果你没有至少三项可衡量的成果,可以列出你的主要职责,但请记住,可衡量的成果才是最佳选择。此外,你还可以添加一个要点,简要描述你工作过的工作场所或项目。
语言
这是必填部分。不过,您可以跳过此部分,只需将您的语言移至技能部分即可,如下所示:
但是,如果你的简历空间足够,你可以列出你掌握的所有语言,只要你的语言水平至少达到 A2 即可,以防它们与你的求职申请相关。
教育
在教育经历部分,您只需列出所有学习过的地方,包括名称、地点和学习时间。如果您在某个领域拥有高级学位,只需列出最高学位即可,无需列出小学或初中学历。如果您修读过专业课程,也可以列出。您还可以用一条重点突出您最引以为豪的成就,例如奥林匹克竞赛名次、发表科学论文、高GPA等。
认证和执照 / 出版物 / 奖项
这三个部分是可选的,但如果您有奖项、证书或科学出版物,它们会让您的简历在众多竞争者中脱颖而出。格式非常简单:以要点形式列出证书/奖项/出版物的名称和日期。
志愿工作
本部分的格式与工作经验部分几乎相同,但通常情况下是选填的。不过,如果您的职位或领域重视志愿工作经历,那么您也必须填写。
概括
简历摘要的目的是突出与您所申请职位相关的、简历其他部分未详细阐述的要素。这包括展示可迁移技能、高水平成就或能使您的成就脱颖而出的背景信息。此外,您还可以说明您的求职动机和期望。
技能
技能部分是一个关键词部分,用于简历搜索和匹配。关键词越精准,出现在搜索结果中的几率就越高。要构建一个准确的技能列表,你需要用到第一步——调研中列出的所有常用技能,还可以从你已描述的工作经历、教育背景和其他部分添加技能。只添加相关的技能,避免添加“团队合作”或“结果导向”等陈词滥调。
步骤 2.1 - 拼写检查
使用Grammarly或LanguageTool等拼写检查工具来修正所有可能的拼写错误。这是非常重要的一步。如果你的简历中有拼写错误,会大大降低你的求职成功率。
第二步完成了。现在所有必要的数据都集中在一个文档里了。接下来就是格式化了!
步骤 3 - 格式化
格式化步骤的主要目标是将所有最重要的数据以易于阅读且与求职申请跟踪系统(ATS) 兼容的方式呈现在一页上。如果您拥有丰富的相关工作经验,可以尝试使用两页,但一页始终是最佳选择。如果可以删除一些可选部分或缩短部分内容以使其全部内容都集中在一页上,那就更好了。
文件格式
简历在两种格式下应该保持一致.docx。PDF.pdf格式更为常见。但是,有时ATS系统可能要求使用.docx其他格式,所以最好两种格式都准备齐全。
模板
合适的简历模板对专业简历至关重要。简历模板主要有三个要求:易读性、风格和ATS兼容性。易读性要求很难在填写所有必要信息之前准确评估,但如果您选择ATS兼容的模板,大多数情况下,简历都能清晰易读,并包含所有相关信息。风格要求取决于您的资历和工作领域。如果您从事设计工作,可以在简历中展示一些“亮点”,但在大多数其他情况下,简约风格更为合适。
您可以使用以下列表中的模板:
下一篇文章我将分享更多关于简历格式方面的建议,记得关注我的dev.to 博客哦!
模板填写
现在我们已经选好了简历模板,并且完成了上一步的数据准备工作。您可以将自己的信息填写到模板中,并将其转换为个人简历。您可以重新排列各个部分,但大多数情况下,它们都遵循传统的顺序。
好了,我们已经准备好了您的专业简历,可以用于您的求职申请。
额外步骤 4 - 申请
是时候采取额外步骤了:还记得你的简历是根据职位描述制作的吗?使用你保存的链接Step 1申请这些职位。这样你通过简历筛选并获得面试机会的几率会相当高,面试将帮助你检验自己的技能并提升自身竞争力。
我的简历
这是我的简历!我按照自己编写的指南和步骤制作的:
可能有些人还不知道,我已经开始提供私人咨询服务了!不仅如此,我还经常帮助大家从零开始打造一份优秀的简历,或者在现有简历的基础上进行改进。欢迎访问我的Telegram 频道了解更多信息!
请务必关注我的dev.to 博客和Telegram 频道;很快会有更多内容发布。
文章来源:https://dev.to/mainarthur/writing-a-professional-resume-ultimate-guide-kj8




