提高工作效率的9种方法🚀
无论我们是朝九晚五的上班族还是自由职业者，我们都希望一天结束时感到满足。我们希望知道自己的日常努力能为公司带来价值，并促进自身的职业发展。为了确保这一点，我们需要充分利用工作时间。
“人生的目的不在于快乐，而在于有意义，在于有所作为，在于有用，在于让你的存在产生一些影响。”——利奥·罗斯特
自由职业者深谙生产力和发展之道。他们的收入取决于自身业绩，以及硬技能和软技能的综合运用。虽然我们并非机器，无法每天保持110%的生产力，但仍然有很多方法可以提升我们的平均绩效。
接下来，我们将介绍九种提高工作效率的方法，这些方法均来自历史上最杰出的人物。
1. 设定目标
成长并非一蹴而就，它需要循序渐进，付出巨大的努力。为了确保朝着正确的方向前进，你需要设定一个与自身工作优势相符的清晰目标。
例如，你是一名全职网页设计师。你参加了编程课程，并找到了这份工作来精进技能。但你梦想成为自由职业者，掌控自己的收入。你目前的工作要求你不断提升技能，更快地学习编程，并在更短的时间内完成更多的工作——这正合你意。既然你已经有了动力，效率应该不成问题。
问问自己：你想要达成什么目标？它将如何改善你的生活？
“人生的悲剧不在于未能实现目标，而在于没有目标可追求。”——本杰明·E·梅斯
2. 分解
设定目标很容易，但很少有人能实现。想想新年决心——你已经实现了多少个？
问题在于，大多数目标都让人感觉难以企及。当你的老板给你的部门设定了一个新目标，要求在月底前将销售额提高10%时，你会感到不知所措。因此，你需要将这个目标分解成可实现的步骤：
- 每天花一个小时研究你的竞争对手
- 每天花15分钟进行头脑风暴
- 每天花30分钟寻找更有价值的推广渠道
- 每天建立五个新的商业联系
现在每项任务似乎都能完成，你也感到有足够的精力和动力去开始行动。
“你实际上并不是在做项目；你只能做与项目相关的行动步骤。当采取了足够多的正确行动步骤后，就会创造出某种与你最初设想的结果足够接近的局面，这时你就可以称之为‘完成了’。”——大卫·艾伦，《搞定：无压力工作的艺术》
3. 吃掉青蛙
在安排优先事项方面，我们大多数人都会犯同样的错误——我们倾向于先做简单的任务，而把困难的任务拖延下去，但正是困难的任务才能带来成长的机会。这就是为什么我们总是很忙，却无法提升技能，也无法增加收入。
养成每天吃掉一只青蛙的习惯。每天从完成最枯燥乏味、最具挑战性的任务开始。这不仅能帮你解决一项棘手的任务，还能提升你的精力和专注力，让你一整天都更加高效。
“先做难事，易事自然水到渠成。”——戴尔·卡耐基
4. 增强你的知识
很多时候，那些看似棘手的“青蛙任务”会让你感到不知所措，你甚至不知道该从何入手，也就无从分解。很多人在担心自己缺乏完成任务所需的细节、知识或经验时都会感到焦虑。但这很正常——这只是一个提升知识、促进职业发展的绝佳机会。不妨把它看作是一次新的挑战，它将为你积累经验，助你提升到更高的层次。
向你的经理询问任务的细节或完成任务所需的步骤是完全可以的。有了清晰的路线图，你就能对自己的进展更有信心。如果你觉得自己需要更多这方面的专业知识，可以找一些书籍或在线课程来弥补知识上的不足。
不要害怕承认自己不懂某些东西，因为这恰恰是你最需要的知识。当你弥补了知识上的不足，它不会让你感到压力，反而会让你在下次完成任务时更有信心。
“知识的应用就是生产力。”——彼得·德鲁克
5. 克服拖延症
拖延症是生产力、成就和成功的头号敌人。1978年，只有5%的人承认自己是慢性拖延症患者，而如今这一比例约为26%。那么，我们该如何在工作中应对拖延症呢？
首先，你需要意识到自己在拖延，所以要练习自我觉察。方法很简单：时不时地将注意力集中在当下，观察你的想法、身体的感受，然后轻轻地将注意力转移到你现在真正需要的地方。养成习惯后，你就能毫不费力地将注意力拉回来。
其次，尽量减少干扰。根据 Udemy 的研究，70% 的员工在工作中感到注意力分散 ——是时候采取行动了。
- 屏蔽社交媒体以应对查看Facebook的冲动
- 关闭所有设备上的通知
- 安排时间回复邮件和团队聊天。
- 应对噪音 ——移步至更安静的地方或佩戴耳机
“拖延症源于对成功的恐惧。人们拖延是因为他们害怕成功，而他们知道，如果现在就行动，成功终将到来。因为成功沉重，伴随着责任，所以拖延和‘总有一天我会’的心态更容易让人沉溺其中。”——丹尼斯·韦特利
6. 进入状态
无论你是不是早起的人，都需要时间才能进入工作状态。但你可以明智地利用这段时间，充分利用通勤时间。
另一个提高工作效率的好方法是清理周围的空间，因为杂乱的环境会影响大脑的专注力和信息处理能力。无论你是在家工作还是在办公室工作，我们大多数人都习惯在桌子上堆放文件、电线和茶杯，这会对我们的注意力和专注力产生负面影响。找出你每天都会用到的物品，然后把其他的都清理掉。
“有时候，提升工作效率的最大动力来自于清除杂念、处理旧事、清理办公桌——清除那些阻碍前进的障碍。”——大卫·艾伦
7. 停止多任务处理
十年前，企业还认为多任务处理是员工的一项宝贵技能。但现代研究表明，多任务处理不仅会降低我们高达40%的工作效率，还会对大脑造成生理损害。事实证明，我们非但没有提高工作效率，反而频繁切换任务，导致自己分心。因此，想要提高工作效率，就应该摒弃多任务处理，屏蔽干扰。
“看似多任务处理，实则是在多个任务之间来回切换，这会降低生产力，并使错误率增加高达50%。”——苏珊·凯恩
8. 养成健康的生活习惯
健康的生活方式不仅有益于我们的身体，也有益于我们的精神。研究表明，运动能使大脑更加警觉、专注，并提高注意力。这意味着晨练可以提升精力和注意力，而晚间散步和运动则能降低压力水平，改善睡眠质量。
健康的饮食习惯对提高工作效率大有裨益。2012年的一项研究表明，饮食不健康的员工比饮食健康的员工工作效率下降的可能性高出66%。营养学家建议您避免食用含糖量高或加工碳水化合物含量高的食物。相反，应多吃水果、蔬菜、肉类、豆类、坚果、全谷物等富含蛋白质、脂肪和复合碳水化合物的食物。
通常情况下，锻炼的人会开始改善饮食，提高工作效率。他们吸烟减少，对同事和家人更有耐心。他们使用信用卡的频率降低，并且感觉压力减轻。个中缘由尚不完全清楚。但对许多人来说，锻炼是一种关键习惯，能够引发广泛的改变。——查尔斯·杜希格
9. 庆祝你的成就
庆祝里程碑会给我们带来美妙的感觉，增强我们的热情和信心，并加强我们的承诺。
根据美国心理学会 (APA) 的一项调查，大多数公司都会对员工表示认可和赞赏。然而，超过三分之一的受访者表示，他们在过去一年中没有获得任何认可。如果是这种情况，您可以尝试以下方法来庆祝您的成就：
- 写一份成就日记。每天晚上睡觉前，列出你当天完成的所有事情。目标是列出至少20项，并坚持30天。
- 分享你的成果。请项目经理创建一个团队聊天群或召开简短的会议，以便分享项目进展并庆祝里程碑。
- 犒劳一下自己吧。假设你辛苦了一周，完成了一个棘手的项目，那就从你的愿望清单里买一件东西，或者和朋友们出去玩一晚上——做任何你真正喜欢的事情。
“下次遇到好事时，停下你正在做的事情，花点时间好好享受那一刻……幸福研究者称之为‘品味’。”—— 埃里克·巴克，《时代》杂志
是时候采取行动了。
保罗·J·迈耶用一句话概括了整篇文章：“生产力绝非偶然。它始终是追求卓越、周密计划和专注努力的结果。”
为了最大限度地发挥日常努力，实现职业目标并增加收入，你需要设定明确的目标，将目标分解成易于完成的部分并确定优先级，在工作日的第一件事就是完成最难的工作，养成健康的生活方式并庆祝你的成就。